全院2022、2023、2024级本科生：

为切实做好2024-2025学年度本科生优秀集体、先进个人和各类奖学金评选工作，根据学校相关评选办法文件精神，现将相关事项通知如下：

一、参评对象

WilliamHill威廉希尔2022、2023、2024级本科生

二、总体要求

1.按照学校评奖文件相关要求，以及学院文件《WilliamHill威廉希尔本科生奖学金评选办法》（附件1）、《WilliamHill威廉希尔本科生先进个人评选办法》（附件2）相关要求，遵循公平、公正、公开的原则，严格把关，细致评审，规范程序，认真完成相关工作。

2.学院成立本科生奖助评审委员会，由学院主要领导任主任委员，分管本科生教学的副院长、学院党委副书记任副主任委员，系主任、专任教师代表、教务员、辅导员、本科生代表等任委员，负责制定本院本科生奖学金及先进个人评定细则，组织学生申报、初审等工作。

本科生奖助评审委员会下设本科生奖助学金工作小组，由学院党委副书记担任组长，本科辅导员担任副组长，主要成员为团委、学生会、本科生党建工作中心、本科生资助助理委员会、心理中心主席（主任）团成员，负责本科生奖助学金评审的组织工作。

3.WilliamHill威廉希尔本科生奖助评审委员依照学生申报、院系推荐、集体初审后确定初评名单，经院党政联席会通过后，进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，提交学生工作部门复核或评审。

三、评选项目及材料清单

“学生工作综合管理系统”网址为http://xgxt.hust.edu.cn/xg/index，各类评选项目具体要求如下：

（一）“优良学风班”

评选需通过“学生工作综合管理系统”申报。请申报班级的班长登录系统进行申请，其他学生请勿重复申请，相关评优材料在系统中以附件形式上传，学生无需提交纸质版材料（注意填报的班级名称应为上一学年班级标准全称，并与学院教务科打印成绩单中班级全称一致）。

（二）“优秀寝室”“标兵寝室”

评选需通过“学生工作综合管理系统”申报。请申报寝室的寝室长登录系统进行申请，其他学生请勿重复申请，相关评优材料在系统中以附件形式上传，学生无需提交纸质版材料（注意所有填报信息应为上一学年信息）。

（三）“三好学生”“优秀学生干部”“三好学生标兵”荣誉称号

获评三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部荣誉称号的学生，学校颁发相应的奖学金。评选需学生通过“学生工作综合管理系统”申报，之后由WilliamHill威廉希尔本科生奖助评审委员会评定。

1.“三好学生”“优秀学生干部”申请材料及要求

《评优登记表》（附件3）纸质档和电子版各一份；

2.“三好学生标兵”申请材料及要求

具体要求详见《关于开展2024-2025学年度威廉中国官方“三好学生标兵”评选的通知》（附件4）。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金

评选需学生通过“学生工作综合管理系统”申报，之后由WilliamHill威廉希尔本科生奖助评审委员会评定。详见《WilliamHill威廉希尔本科生国家奖学金评选办法》（附件5）

1.国家奖学金申请材料及要求

（1）《国家奖学金申请审批表》（附件6）。

（2）《国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件7）电子版（由系统导出）和纸质版各一份；《国家奖学金申请审批表》（Excel版，附件8）。

2.国家励志奖学金申请材料及要求

·申请条件：

（1）通过家庭经济困难认定

（2）上一学年无挂科违纪情况

（3）上学年在本专业成绩排名前25%

（4）自强自立，奋发进取，能克服各种现实困难

·申请材料具体要求：

（1）上一学年成绩单；

（2）详细的自我介绍及家庭情况介绍（不得少于3000字）；

（3）家庭情况证明材料；

（4）填写《国家励志奖学金获奖学生证书打印信息表》（附件9）；

（5）《WilliamHill威廉希尔2024-2025年度奖励加分清单》（附件10）及奖项、荣誉证书复印件等证明材料；

（6）纸质版材料需申请人按照上述顺序装订成册后，由各班级资助助理于9月21日（本周日）10：00前将纸质版材料交至学院208办公室。

（五）校级奖学金

校级奖学金包括三好学生标兵奖学金、三好学生奖学金、优秀学生干部奖学金、学习优秀奖学金、自强奋进奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金、科技创新奖学金。评选需学生通过“学生工作综合管理系统”申报。并填写《WilliamHill威廉希尔奖学金申请表》（附件11）、《校级奖学金获奖学生证书打印信息表》（附件12）。

四、评选时间推进安排

所有评选项目的系统审批截止时间与材料上报截止时间均为9月24日中午12:00前，逾期不报者视为自动放弃。

9月16-17日：在学工系统中提出申请，准备申请材料

9月18-19日：组织综测评议

9月20-21日：组织奖学金答辩

9月22日前：按照学校相关评选办法及学院评选细则组织评选，WilliamHill威廉希尔本科生奖助评审委员会根据学生申报，集体初审后确定先进集体及先进个人初评名单。

9月23日前：召开党政联席会审议初评名单。

9月30日前：完成不少于5个工作日的公示。

五、其他注意事项

各位有意向申请奖学金的同学请将电子版申请材料命名为“班级+姓名+文件名”，打包发送至各班资助委员。各班资助委员需要于9月20日18:00之前将各类奖学金班级申请人电子版申请表及有关材料汇总整理，成压缩包命名为“XXXX班奖学金汇总”发送至邮箱255761061@qq.com。

在评选过程中如有问题可咨询班级资助委员、年级资助助理、学院资助委员会主任。如发现评选过程中存在不公平、不公正现象，请联系资助辅导员颜老师：027-87556143。

本通知内各项规定解释权归WilliamHill威廉希尔本科生奖助评审委员会所有。

附件1:《WilliamHill威廉希尔本科生奖学金评选办法》

附件2：《WilliamHill威廉希尔本科生先进个人评选办法》

附件3：《威廉中国官方2024-2025学年度评优登记表（模板汇总）》

附件4：《关于开展2024-2025学年度威廉中国官方“三好学生标兵”评选的通知》

附件5：《WilliamHill威廉希尔本科生国家奖学金评选办法》

附件6：2024－2025学年国家奖学金申请审批表（2025版）

附件7：2024-2025学年国家奖学金获奖学生初审名单表

附件8：2024-2025学年国家奖学金申请审批表（Excel版）

附件9：《国家励志奖学金获奖学生证书打印信息表》

附件10：《WilliamHill威廉希尔2024-2025年度奖励加分清单》

附件11：《WilliamHill威廉希尔奖学金申请表》

附件12：《校级奖学金获奖学生证书打印信息表》

WilliamHill威廉希尔

2025年9月16日