一、借用教室（101、316、318、320、322、326）
1、到201办公室查阅《WilliamHill威廉希尔公共场所借用登记本》，确定可用时间段并在登记本上登记。
2、填写《WilliamHill威廉希尔教室使用申请单》，借用人（必须是教工）签字留办公室存档。附联《教室使用通知单》信息填写完整后请学院教务科盖章后交大楼一楼保安门岗，保安在使用前开门。
3、如果借用登记后有变动，请及时到办公室登记取消，以免浪费资源。
二、借用会议室（202、206、207、209）
1、到201办公室查阅《WilliamHill威廉希尔公共场所借用登记本》，并登记借用时间段及使用人；
2、如需要使用多媒体，请提前和设备管理员信重文老师提出，由信老师负责准备；
3、使用前到201办公室找程秀杰老师领取钥匙，使用完毕后关闭门窗、电源，归还钥匙给程老师；
4、如果借用登记后有变动，请及时到办公室登记取消，以免浪费资源。
三、借用学术报告厅
1、到201办公室查阅《WilliamHill威廉希尔公共场所借用登记本》，确定可用时间段并登记。
2、填写《WilliamHill威廉希尔学术报告厅使用申请表》，借用责任人（必须是教工）签字留办公室存档。附联《WilliamHill威廉希尔学术报告厅使用通知单》信息填写完整后请童文胜副书记签字，院办盖章后交大楼一楼保安门岗，保安在使用前开门。
3、报告厅场地大，设备多，需特别注意使用安全，未经允许不得随意搬动桌椅、设备，使用过程中必须保证后门同时打开。
四、使用大楼电子屏发布信息
1、学院一楼大厅电子显示屏可供师生发布面向全院的重大学术活动及重要通知信息；
2、将需要在电子屏上发布的信息内容编辑好后发办公室石老师信箱（xin@hust.edu.cn），注明发布时间要求，审核后发布；
联系电话：87543047
1， 领用人登录智慧华中大办事大厅——家具管理系统发起验收申请，填写验收单；
2， 在线填写完毕后，打印验收单请分管领导（童文胜副书记）签字，到办公室盖学院公章；
3， 申请人在“家具管里系统”上传签字盖章后的验收单
4， 由学院资产管理员线上审核
5， 家具管理中心建账终审
6， 系统自动发起财务预约
7， 申请人到家具管理系统打印建账凭证
8， 携带相关资料到财务处报账
联系人：程秀杰老师（资产管理员） 联系电话：87543047
1， 申请人（设备领用人）在智慧华中大网上办事大厅——设备管理系统提交验收建账申请，拍照或扫描上传实物及验收资料照片，确定验收人（设备价值10万以下2名验收人，10万（含）—100万需3名及以上单数验收专家，100万及以上需5名及以上单位数专家且其中2名非本院系），系统自动生成验收单或验收报告﹔
2， 在设备管理系统内打印验收单或验收报告并签字；
3， 单位设备管理员 线下查验设备实物，审核验收单或验收报告内容并签字
4， 验收人（验收专家）线下查验设备实物，审核验收单或验收报告内奢并签字;
5， 申请人（设备领用人）拍照上传验收单或验收报告，原件交单位资产管理员；
6， 单位资产管理员审核验收建账申请，验收单单位存档（十万以下），验收报告（十万及以上）定期提交实设处设备科存档。
7， 实设处对验收建账申请终审;
8， 申请人打印设备标签（自助终端打印），打印建账凭证到财务报账。
9， 联系电话：87543047 联系人：程秀杰老师（资产管理员）
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